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預(yù)算部2012年工作總結(jié)
作者:行政部  更新:2013-03-07 11:56  關(guān)注:837

 

回顧忙綠而充實(shí)的2012年,在公司領(lǐng)導(dǎo)正確領(lǐng)導(dǎo)與關(guān)懷下,部門全體員工發(fā)揚(yáng)兢兢業(yè)業(yè)、吃苦耐勞的精神,發(fā)揮本部門崗位專業(yè)知識(shí)與技能,在日常工作中堅(jiān)持工作原則,完成了2012年的各項(xiàng)工作任務(wù)(共完成23個(gè)項(xiàng)目的投標(biāo)預(yù)算,中標(biāo)率為26.09%)。為了全面總結(jié)一年來的工作,積累經(jīng)驗(yàn),再創(chuàng)佳績(jī),更好地完成2013年的公司總的經(jīng)營(yíng)目標(biāo),現(xiàn)將2012年全年工作做一下簡(jiǎn)要匯報(bào)與回顧:

一、日常工作方面

1、合同簽訂與管理

合同預(yù)算部日常合同方面工作職責(zé)是負(fù)責(zé)各種與工程有關(guān)合同的起草、洽商、簽訂、會(huì)簽與監(jiān)督合同條款的執(zhí)行,復(fù)核相關(guān)部門經(jīng)辦合同的合理性、規(guī)范性,現(xiàn)已制定了適合本公司較為完善的合同評(píng)審制度、會(huì)審流程。

我們?nèi)粘:贤矫婀ぷ髦饕婕肮こ淌┕ず贤蛣趧?wù)合同,對(duì)每一個(gè)對(duì)已簽署完成的所有資料都及時(shí)分類登記整理,做到底數(shù)清,情況明,為以后工程結(jié)算、付款打好良好的基礎(chǔ)。

2、工程預(yù)結(jié)算、成本管理工作

合同預(yù)算部的工作重點(diǎn)就是預(yù)、決算。在預(yù)算方面,我們?cè)诮拥绞┕D紙后立即安排查看圖紙存在問題,提交相關(guān)部門協(xié)調(diào)解決,經(jīng)常在問題沒有及時(shí)給予答復(fù)情況下,抓緊一切時(shí)間,克服重重困難,計(jì)算工程量、編制清單、調(diào)研現(xiàn)行材料價(jià),依據(jù)計(jì)價(jià)規(guī)則、相關(guān)費(fèi)用文件編制工程預(yù)算及成本;在結(jié)算方面,編制和審核用于結(jié)算資料的完整性、準(zhǔn)確性,認(rèn)真計(jì)算,和相關(guān)單位核對(duì),及時(shí)準(zhǔn)確的完成各項(xiàng)結(jié)算。我們部門的工作業(yè)務(wù)是,既要做甲方的工作,又要做乙方的工作,既要對(duì)內(nèi)又要對(duì)外進(jìn)行結(jié)算。

1)對(duì)外結(jié)算:報(bào)送結(jié)算書前,收集齊全工程合同、招標(biāo)文件、投標(biāo)文件、中標(biāo)通知書、簽證變更、竣工圖等結(jié)算資料。因甲方原因,遇到后續(xù)未完善的簽證資料在結(jié)算書編制說明中注明,審計(jì)核對(duì)結(jié)算時(shí)及時(shí)補(bǔ)上。在與甲方審計(jì)結(jié)算過程中,按先核量,后核價(jià)的順序進(jìn)行。對(duì)量堅(jiān)持的原則是盡量多算,避免少算或漏算;對(duì)價(jià)堅(jiān)持的原則是套高不套低;對(duì)爭(zhēng)議問題,首先堅(jiān)持有依據(jù)的決不讓步??傊?,在結(jié)算過程中要抓住機(jī)會(huì),時(shí)刻處理好每個(gè)細(xì)節(jié),遇到極為棘手的困難,無論克服多大的困難都要有所進(jìn)展,并及時(shí)與領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào),以便尋求更好的解決辦法,為公司爭(zhēng)取最大利潤(rùn)。

2)對(duì)內(nèi)結(jié)算:近年來隨著公司市場(chǎng)業(yè)務(wù)的逐漸擴(kuò)大,與公司直接合作的勞務(wù)隊(duì)伍也多了起來,在結(jié)算過程中,我們嚴(yán)格控制對(duì)勞務(wù)隊(duì)伍故意高估冒算,堅(jiān)持合同約定的原則,結(jié)合實(shí)際發(fā)生的變更簽證,做好每一項(xiàng)結(jié)算,保證雙方利益最大化,做到每一項(xiàng)工程結(jié)算清晰明了。

二、團(tuán)隊(duì)建設(shè)和參加公司企業(yè)文化建設(shè)

1、加強(qiáng)部門協(xié)作,提高工作效率

在工作中總是以大局為重,積極做好本職工作和以外的工作。從工程建設(shè)前期到施工開始及竣工驗(yàn)收工作,我部門都要全程參與,并在竣工后要做結(jié)算和付款方面的工作。要經(jīng)常與工程部負(fù)責(zé)人溝通施工進(jìn)度,嚴(yán)把工程進(jìn)度款支付情況,嚴(yán)格復(fù)核各項(xiàng)資料的齊全性、嚴(yán)密性,避免超報(bào)工程款等問題。勤與設(shè)計(jì)單位、業(yè)主單位溝通,第一時(shí)間拿到圖紙安排查看圖紙問題,及時(shí)與財(cái)務(wù)部同事溝通,積極參與公司業(yè)務(wù)需要做的工作,例如市場(chǎng)部有些工程的概算,配合財(cái)務(wù)部做財(cái)務(wù)決算等資料。無論自己手中的工作多忙,總是服從公司領(lǐng)導(dǎo)臨時(shí)安排的其他工作任務(wù),全部門經(jīng)常加班加點(diǎn),合理、科學(xué)地利用時(shí)間,即完成了本部門分內(nèi)的工作,又完成了公司領(lǐng)導(dǎo)臨時(shí)安排的任務(wù)。

2、加強(qiáng)團(tuán)隊(duì)建設(shè),內(nèi)練素質(zhì),外樹形象

充分發(fā)揮年輕員工青春活力,激發(fā)蓬勃向上的進(jìn)取精神。加強(qiáng)員工之間相互交流、互相學(xué)習(xí),以老帶新、新老結(jié)合,形成一支知識(shí)與年齡結(jié)構(gòu)較為年輕充滿生機(jī)和活力的團(tuán)隊(duì)。員工也參加過“廣聯(lián)達(dá)造價(jià)管理軟件”及“廣聯(lián)達(dá)公司造價(jià)技巧”等業(yè)務(wù)培訓(xùn)。通過學(xué)習(xí)獲取較為先進(jìn)的工作信息與經(jīng)驗(yàn)。

加強(qiáng)工作程序與時(shí)效管理是我部門管理工作的基本手段。各項(xiàng)工作開展過程中,由本部門領(lǐng)導(dǎo)牽頭,以每位員工為骨干,加上其他部門積極配合,全體員工發(fā)揚(yáng)不怕苦、不怕累的精神,保質(zhì)量,趕進(jìn)度,高質(zhì)高效的實(shí)現(xiàn)本部門工作。不斷提高各自的人文技能與觀念技能,即與人共事的能力和判斷力。樹立良好形象,維護(hù)企業(yè)榮譽(yù),得到公司領(lǐng)導(dǎo)及協(xié)作單位的認(rèn)同及肯定。
3
、以公司為家,勤儉節(jié)約,低成本控制

公司要發(fā)展,實(shí)施節(jié)約,降低各項(xiàng)成本是首要。俗話說:“吃不窮,穿不窮,算計(jì)不到才受窮”。我部門時(shí)刻注意節(jié)約紙張、用電、用水,內(nèi)部傳閱的資料一律用廢紙打印或電子文件形式,大大降低了紙張消耗,低碳環(huán)保;外出辦公隨手關(guān)閉電燈、電腦,拔掉插頭,降低能耗。為提高工作效率,外出辦公盡量合理安排辦事時(shí)間和路線。

4、參加公司企業(yè)文化建設(shè)

帶領(lǐng)部門員工積極參加公司舉辦的各項(xiàng)培訓(xùn)、娛樂活動(dòng)及員工聚餐會(huì)等企業(yè)文化活動(dòng)。加強(qiáng)傳統(tǒng)國(guó)學(xué)的學(xué)醫(yī)和應(yīng)用。

三、工作中存在的問題

2012年,我部門積極地與公司各部門配合與協(xié)作,加上公司領(lǐng)導(dǎo)對(duì)重大問題的決策和親自過問,為我們的工作順利開展提供了有力保障。

雖然本年度在部門全體人員的共同努力下,較好地完成各項(xiàng)工作目標(biāo),但是也存在很多的不足和問題:

在工作方面,計(jì)劃不明確,工作毛糙粗心,在對(duì)外的文件發(fā)放中不能很好的把握原則,致使公司工作的很是被動(dòng);工程成本核算不及時(shí),導(dǎo)致工程施工過程中的各項(xiàng)指標(biāo)的控制難以實(shí)現(xiàn)、

在團(tuán)隊(duì)的協(xié)作方面,不能很好的有計(jì)劃的安排工作,工作無團(tuán)隊(duì)意識(shí),個(gè)人工作作風(fēng)導(dǎo)致工作效率不高;

四、新一年工作思路和展望

新的一年意味著新的起點(diǎn),2013年是公司開展項(xiàng)目體量突增、鼎盛的一年,新的機(jī)遇和挑戰(zhàn)擺在我們每一位天幕人面前,我們決心克服事多人少、任務(wù)重、責(zé)任大的重重困難,再接再厲,挖掘、發(fā)揮部門人員的潛在價(jià)值和能力,精細(xì)化管理,全面做好我部門負(fù)責(zé)的投標(biāo)、合同、預(yù)決算工作。

為了更好地適應(yīng)公司飛速發(fā)展的要求、順利地完成公司經(jīng)營(yíng)目標(biāo),2013年我部門的工作目標(biāo)和計(jì)劃如下:

1、    完成預(yù)算總值15億元;完成投標(biāo)預(yù)算總值12億元;中標(biāo)率提高至30%以上爭(zhēng)取35%;

2、    成本核算準(zhǔn)確率、預(yù)算準(zhǔn)確率、決算準(zhǔn)確率都必須達(dá)到98%以上;

3、    改變固有工作方法,建立創(chuàng)新工作思想;主要從報(bào)價(jià)、施工過程中的簽證以及最終的結(jié)算著手:在報(bào)價(jià)方面,多學(xué)習(xí)同行新的預(yù)算模式和技巧,總結(jié)和積累優(yōu)質(zhì)高效的工作經(jīng)驗(yàn),掌握工程簽證的及時(shí)性和編制簽證的方法,結(jié)算時(shí)要全方位考慮施工過程中的經(jīng)過,把工程結(jié)算編制的方法將作為本年度的工作重點(diǎn)。

4、    成本核算要及時(shí)準(zhǔn)確,要隨時(shí)掌握施工成本在施工過程中情況,及時(shí)糾正施工成本核算偏差和錯(cuò)誤,多收集現(xiàn)場(chǎng)實(shí)際資料,提高施工成本的準(zhǔn)確率;

5、    要求本部門員工經(jīng)常深入在建工程施工現(xiàn)場(chǎng),實(shí)地查看工程進(jìn)度,嚴(yán)格審查工程進(jìn)度報(bào)量。

6、    有機(jī)會(huì)多和同行業(yè)其他公司同行們學(xué)習(xí)、交流預(yù)算編制技巧、工程成本管理、工程審計(jì)等方面經(jīng)驗(yàn);

7、    讓員工多學(xué)習(xí)法律法規(guī)以及現(xiàn)行的合同法,掌握工程合同重點(diǎn)要點(diǎn),對(duì)我公司合同的起草和審批工作奠定基礎(chǔ);

8、    進(jìn)一步加強(qiáng)與其他部門配合,多給員工們鼓勵(lì),引導(dǎo)員工們共同奮進(jìn)。

9、    繼續(xù)加大力度學(xué)習(xí)和貫徹國(guó)學(xué),加強(qiáng)部門員工思想工作,營(yíng)造和諧的工作環(huán)境和工作氛圍;

10、         充分發(fā)揮我部門在公司的重要核心崗位作用,為公司嚴(yán)把每筆工程資金的合理結(jié)算和支付關(guān)口,為全面完成公司2013年各項(xiàng)工作目標(biāo)做出努力和貢獻(xiàn)。

                                            合同預(yù)算部

2013228

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