府谷煤業(yè)集團(tuán)有限公司由府谷縣境內(nèi)的125家鄉(xiāng)鎮(zhèn)煤礦和一些有一定實(shí)力的民營(yíng)煤炭企業(yè)負(fù)責(zé)人作為投資主體，注冊(cè)資金6億元人民幣。集團(tuán)公司旗下有以六個(gè)主要產(chǎn)煤鄉(xiāng)鎮(zhèn)為單位分別成立的六個(gè)子公司。
去年初，該公司一項(xiàng)綜合發(fā)展，投資14000萬(wàn)元,總建筑面積為120,000平方米,包括:一幢26層高的酒店，一幢24層高的辦公樓，一幢25層高的專家公寓，一幢四層高的商業(yè)裙樓，設(shè)有兩層高的地下停車場(chǎng)的工程項(xiàng)目，拉開序幕，工程主體結(jié)構(gòu)為框架結(jié)構(gòu)，其它有：剪力墻外墻材料；石材幕墻；空調(diào)系統(tǒng):大型中央空調(diào),門窗系統(tǒng)；鋁合金門窗,電梯系統(tǒng)；直梯,供暖系統(tǒng)。
2011年5月，“府谷煤業(yè)國(guó)際大廈室外幕墻工程”開始招標(biāo)。我公司積極參與，并進(jìn)入了最后的角逐，這時(shí)參與開標(biāo)的也僅剩下五家實(shí)力較強(qiáng)的企業(yè)。
雖然這次參與，我們最終沒(méi)能中標(biāo)，但卻讓我們積累了一些經(jīng)驗(yàn)教訓(xùn)，同時(shí)也鍛煉了我們的投標(biāo)隊(duì)伍，使我們?cè)谝院蟮耐稑?biāo)工作中初步形成了一些行之有效的工作方法。
雖然這次參與，我們最終沒(méi)能中標(biāo)，但卻讓我們積累了一些經(jīng)驗(yàn)教訓(xùn)，同時(shí)也鍛煉了我們的投標(biāo)隊(duì)伍，使我們?cè)谝院蟮耐稑?biāo)工作中初步形成了一些行之有效的工作方法。
成功取決于扎實(shí)不懈的努力。為了下次的成功，回顧近幾次的投標(biāo)過(guò)程，我們將投標(biāo)工作的經(jīng)驗(yàn)教訓(xùn)，總結(jié)如下。
1、激發(fā)潛能，全心投入
人的潛力是無(wú)窮的。只有調(diào)動(dòng)人的主觀能動(dòng)性，激發(fā)潛能，全心投入，才能取得原本不可想象的成功。
眾人拾柴火焰高。只有取長(zhǎng)補(bǔ)短，揚(yáng)長(zhǎng)避短，默契配合，緊密合作，心往一處想，勁往一處使，才能發(fā)揮集體力量，實(shí)現(xiàn)共同目的。
越是關(guān)鍵時(shí)刻，越能考驗(yàn)一個(gè)人的精神狀態(tài)，越能體現(xiàn)一個(gè)隊(duì)伍的團(tuán)隊(duì)精神。只有“聚精會(huì)神搞建設(shè)，一心一意謀發(fā)展”，心無(wú)旁騖，專心致志，才能取得最后的勝利。
2、專人負(fù)責(zé)，精心組織
鑒于我公司實(shí)際情況，并結(jié)合1年多來(lái)的投標(biāo)實(shí)踐，可確定若干投標(biāo)人員，組成投標(biāo)小組，各負(fù)其責(zé)，保持穩(wěn)定，“集中力量辦大事”。
各小組成員在完成平日工作任務(wù)的同時(shí)，還要重點(diǎn)注意投標(biāo)文件的分析、把握?！梆B(yǎng)兵千日，用兵一時(shí)”，只有平時(shí)打好基礎(chǔ)，才能臨陣不亂，厚積薄發(fā)。
組織安排很重要。組織良好，事半功倍；組織混亂，事倍功半。只有精心組織，才能提高效率，在有限的投標(biāo)時(shí)間，做出最好的投標(biāo)文件。
3、資料收集，細(xì)致深入
投標(biāo)文件所依據(jù)的資料主要有：現(xiàn)場(chǎng)勘察資料、招標(biāo)文件、工可文件、全省規(guī)劃、有關(guān)部門文件等。
只有深入細(xì)致地分析資料后，才能統(tǒng)領(lǐng)全局，找出關(guān)鍵問(wèn)題，既而有針對(duì)性地逐一解決難點(diǎn)重點(diǎn)。
4、常規(guī)設(shè)計(jì)，中標(biāo)基礎(chǔ)
根據(jù)道路實(shí)際情況，按照有關(guān)規(guī)范要求，結(jié)合各地總體規(guī)劃，確定總體方案常規(guī)部分。常規(guī)設(shè)計(jì)，是各家文件共性部分，要做到萬(wàn)無(wú)一失，不能丟分，為突出關(guān)鍵問(wèn)題，打下基礎(chǔ)。
5、技術(shù)新穎，結(jié)合道路
在常規(guī)設(shè)計(jì)基礎(chǔ)上，注意新技術(shù)方案的應(yīng)用。新技術(shù)方案容易引起專家與業(yè)主的興趣。在平時(shí)就要注意各專業(yè)最新動(dòng)態(tài)——研究成果、產(chǎn)品信息等，并勤于思索、總結(jié)。
對(duì)相關(guān)路網(wǎng)、主體工程的分析要細(xì)致深入。注意對(duì)特殊情況的分析處理。
6、注意借鑒，重點(diǎn)突出
他山之石，可以攻玉。平時(shí)即對(duì)其他投標(biāo)人的投標(biāo)文件、陳述材料等，進(jìn)行收集、分析、提煉，吸收其中獨(dú)特、新穎之處，做到博采眾家之長(zhǎng)，為我所用。
“項(xiàng)目特點(diǎn)”、“關(guān)鍵性技術(shù)問(wèn)題及對(duì)策措施”是投標(biāo)文件設(shè)計(jì)的重點(diǎn)和難點(diǎn)，同時(shí)也是專家審查最為關(guān)注的地方。注意吸收別人文件現(xiàn)成條目，注意歸納、總結(jié)，有針對(duì)性地解決，做到對(duì)常見類型公路——如平原公路與山區(qū)公路——特點(diǎn)，形成現(xiàn)成預(yù)案，隨用隨取。
7、穩(wěn)中有變，逐步提高
投標(biāo)文件在形成一定風(fēng)格、結(jié)構(gòu)后，要保持框架穩(wěn)定。
新的投標(biāo)項(xiàng)目，各專業(yè)可結(jié)合具體情況，相應(yīng)修改即可。在修改過(guò)程中，對(duì)變動(dòng)部分做出標(biāo)記，以便專家審校時(shí)重點(diǎn)對(duì)比，節(jié)省時(shí)間，提高效率。
8、文件出版，精益求精
在版面布置上，要注意圖表、文字相配合，以及色彩、字號(hào)相搭配；在方案描述上，要注意文字書面化、專業(yè)化，追求簡(jiǎn)潔、精練。
只要文件沒(méi)有付諸裝訂出版，就應(yīng)不厭其煩、反復(fù)檢查。通篇檢查與重點(diǎn)檢查相結(jié)合。通篇檢查，是從整體角度看問(wèn)題，相互聯(lián)系，避免缺漏及矛盾之處。重點(diǎn)檢查，是抓住關(guān)鍵問(wèn)題，進(jìn)行細(xì)致分析，有針對(duì)性地解決問(wèn)題。
最終目標(biāo)：圖文并茂，重點(diǎn)突出，一目了然，便于接受。
只要做好了這幾點(diǎn)，我們的投標(biāo)工作才會(huì)不斷進(jìn)步，終立于不敗之地。
1、激發(fā)潛能，全心投入
人的潛力是無(wú)窮的。只有調(diào)動(dòng)人的主觀能動(dòng)性，激發(fā)潛能，全心投入，才能取得原本不可想象的成功。
眾人拾柴火焰高。只有取長(zhǎng)補(bǔ)短，揚(yáng)長(zhǎng)避短，默契配合，緊密合作，心往一處想，勁往一處使，才能發(fā)揮集體力量，實(shí)現(xiàn)共同目的。
越是關(guān)鍵時(shí)刻，越能考驗(yàn)一個(gè)人的精神狀態(tài)，越能體現(xiàn)一個(gè)隊(duì)伍的團(tuán)隊(duì)精神。只有“聚精會(huì)神搞建設(shè)，一心一意謀發(fā)展”，心無(wú)旁騖，專心致志，才能取得最后的勝利。
2、專人負(fù)責(zé)，精心組織
鑒于我公司實(shí)際情況，并結(jié)合1年多來(lái)的投標(biāo)實(shí)踐，可確定若干投標(biāo)人員，組成投標(biāo)小組，各負(fù)其責(zé)，保持穩(wěn)定，“集中力量辦大事”。
各小組成員在完成平日工作任務(wù)的同時(shí)，還要重點(diǎn)注意投標(biāo)文件的分析、把握?！梆B(yǎng)兵千日，用兵一時(shí)”，只有平時(shí)打好基礎(chǔ)，才能臨陣不亂，厚積薄發(fā)。
組織安排很重要。組織良好，事半功倍；組織混亂，事倍功半。只有精心組織，才能提高效率，在有限的投標(biāo)時(shí)間，做出最好的投標(biāo)文件。
3、資料收集，細(xì)致深入
投標(biāo)文件所依據(jù)的資料主要有：現(xiàn)場(chǎng)勘察資料、招標(biāo)文件、工可文件、全省規(guī)劃、有關(guān)部門文件等。
只有深入細(xì)致地分析資料后，才能統(tǒng)領(lǐng)全局，找出關(guān)鍵問(wèn)題，既而有針對(duì)性地逐一解決難點(diǎn)重點(diǎn)。
4、常規(guī)設(shè)計(jì)，中標(biāo)基礎(chǔ)
根據(jù)道路實(shí)際情況，按照有關(guān)規(guī)范要求，結(jié)合各地總體規(guī)劃，確定總體方案常規(guī)部分。常規(guī)設(shè)計(jì)，是各家文件共性部分，要做到萬(wàn)無(wú)一失，不能丟分，為突出關(guān)鍵問(wèn)題，打下基礎(chǔ)。
5、技術(shù)新穎，結(jié)合道路
在常規(guī)設(shè)計(jì)基礎(chǔ)上，注意新技術(shù)方案的應(yīng)用。新技術(shù)方案容易引起專家與業(yè)主的興趣。在平時(shí)就要注意各專業(yè)最新動(dòng)態(tài)——研究成果、產(chǎn)品信息等，并勤于思索、總結(jié)。
對(duì)相關(guān)路網(wǎng)、主體工程的分析要細(xì)致深入。注意對(duì)特殊情況的分析處理。
6、注意借鑒，重點(diǎn)突出
他山之石，可以攻玉。平時(shí)即對(duì)其他投標(biāo)人的投標(biāo)文件、陳述材料等，進(jìn)行收集、分析、提煉，吸收其中獨(dú)特、新穎之處，做到博采眾家之長(zhǎng)，為我所用。
“項(xiàng)目特點(diǎn)”、“關(guān)鍵性技術(shù)問(wèn)題及對(duì)策措施”是投標(biāo)文件設(shè)計(jì)的重點(diǎn)和難點(diǎn)，同時(shí)也是專家審查最為關(guān)注的地方。注意吸收別人文件現(xiàn)成條目，注意歸納、總結(jié)，有針對(duì)性地解決，做到對(duì)常見類型公路——如平原公路與山區(qū)公路——特點(diǎn)，形成現(xiàn)成預(yù)案，隨用隨取。
7、穩(wěn)中有變，逐步提高
投標(biāo)文件在形成一定風(fēng)格、結(jié)構(gòu)后，要保持框架穩(wěn)定。
新的投標(biāo)項(xiàng)目，各專業(yè)可結(jié)合具體情況，相應(yīng)修改即可。在修改過(guò)程中，對(duì)變動(dòng)部分做出標(biāo)記，以便專家審校時(shí)重點(diǎn)對(duì)比，節(jié)省時(shí)間，提高效率。
8、文件出版，精益求精
在版面布置上，要注意圖表、文字相配合，以及色彩、字號(hào)相搭配；在方案描述上，要注意文字書面化、專業(yè)化，追求簡(jiǎn)潔、精練。
只要文件沒(méi)有付諸裝訂出版，就應(yīng)不厭其煩、反復(fù)檢查。通篇檢查與重點(diǎn)檢查相結(jié)合。通篇檢查，是從整體角度看問(wèn)題，相互聯(lián)系，避免缺漏及矛盾之處。重點(diǎn)檢查，是抓住關(guān)鍵問(wèn)題，進(jìn)行細(xì)致分析，有針對(duì)性地解決問(wèn)題。
最終目標(biāo)：圖文并茂，重點(diǎn)突出，一目了然，便于接受。
只要做好了這幾點(diǎn)，我們的投標(biāo)工作才會(huì)不斷進(jìn)步，終立于不敗之地。
